Building management with EineStadt
✔️ Alle Hausmeister-Tätigkeiten digitalisieren
✔️ Zeiterfassung per App
✔️ Auftragsmanagement & Mängelmelder
Hausmeister-Software
Alle Kontrollen in und um das Gebäude digitalisieren
Die Kontrolle von Feuermeldern und Lüftungen, von Toiletten und Fenstern, vom Spielplatz oder der angrenzenden Grünfläche: Hausmeister sind oft für eine Vielzahl von Arbeitsprozessen in und um das verantwortliche Objekt zuständig. Die EineStadt Wartungssoftware hilft dem Hausmeister-Service dabei, sämtliche Aufgaben zu digitalisieren und damit zu vereinfachen. Entdecken Sie jetzt unsere Software für Hausmeister und Objektverwaltung, mit der Sie Objekte, Mitarbeiter und anstehende Aufgaben endlich im Blick behalten.
Hausmeister-App in der Praxis
Sämtliche kontrollrelevante Objekte wie Feuerlöscher, Klimaanlagen, Fenster, oder auch Spielgeräte und Co, können mit einem passenden NFC-Chip zum Schrauben, Kleben etc. ausgestattet werden.
Der Kontrolleur hält sein Smartphone an den NFC-Chip oder öffnet per Klick auf der Karte das richtige Objekt und gelangt so direkt zum individuellen, übersichtlichen Eingabeformular. Dort wird die Kontrolle digital dokumentiert und gleichzeitig sichergestellt, dass der Kontrolleur wirklich am Objekt war.
Wenn gewünscht können auch Besucher, Bürger, Schüler und Co den Chip ohne NFC-App Download auslesen um über den Mängelmelder Probleme an den Objekten zu melden.
Viele Funktionen:
Das ganze Hausmeister-Managament in nur einer Anwendung
Mit einer digitalen Hausmeister-Software wie EineStadt haben Sie alle anstehenden Aufgaben in und um das Objekt ab jetzt dezentral über Smartphone, Tablet oder Computer im Blick. All diese Bereiche lassen sich in nur einer Anwendung endlich rechtssicher verwalten:
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EineStadt als Gebäudemanagement-Software: Hier werden Heizungen, Medientechnik und weitere Gegenstände in öffentlichen Gebäuden, wie beispielsweise Rathäusern oder Veranstaltungshallen mit NFC-Chips ausgestattet und schließlich digital verwaltet.
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Lüftungssysteme und Kälteanlagen können mit Hilfe der Chips und ausführlicher Wartungsprotokolle überprüft werden. EineStadt wird bereits für mehrere 1000 Objekte in einer Betriebshalle eines führenden Automobilkonzerns in Bremen eingesetzt, um die Lüftungssysteme und Kälteanlagen mit dem System zu warten.
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Objekte aus dem Brandschutz, wie Feuermelder, Brandschutztüren oder Feuerlöscher müssen regelmäßig geprüft und gewartet werden. Brandschutz ist auch bei EineStadt eine wichtige Spezialisierung.
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Toiletten müssen gereinigt, Fenster kontrolliert und Werkzeuge gewartet werden. Nutzer wollen Verschleiß und Schäden melden. Mit der App für Hausmeister können wirklich alle Objekte digital verwaltet werden. Sollten eine Objektart verwalten wollen, die wir noch nicht anbieten entwickeln wir diese!
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Strom-, Gas- und Wasserzähler können mit Hilfe der App ausgelesen und in der Hausmeister-App getrackt werden, um bspw. die neuen Stände zu erfassen und Differenzen zwischen den Speichervorgängen aufzuzeigen.
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Hausmeister nutzen die Management-Software auch für die Wartung von Aufzügen und für die Dokumentation der Pflege von Grün- und Mähflächen: In EineStadt werden Flächen einfach in eine digitale Karte eingezeichnet, im Hintergrund wird daraufhin automatisch der Flächeninhalt berechnet. In der App können alle Arbeiten an einer Fläche nun “scheckheftgepflegt” dokumentiert werden.
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Spielplätze, Spielgeräte und Bäume werden in EineStadt dank übersichtlichem digitalem Kataster ebenfalls bis zu fünfmal schneller als mit Papier und Stift kontrolliert – und auch Hausmeister sparen hier Zeit, wenn Sie diese Ausgaben übernehmen.
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Schulen verwenden das System für die jährliche Tafelkontrolle. Hier wird statt einem Siegel, das anzeigt, wann die letzte Kontrolle war, ein Chip angebracht in dem alles digital gespeichert ist.
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Auch die Verwaltung vom Fuhrpark ist mit der Fuhrparkmanagement-Software möglich.
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Winterdienst oder das Reinigen von Verkehrswegen ist automatisiert dokumentierbar
EineStadt – eine Software für alle Hausmeisterdienste!
Vorteile einer Hausmeister-Software
EineStadt ist eine App für Hausmeister, Dienstleister und die ganze Stadt oder Kommune, die in vielen Bereichen zahlreiche Vorteile mit sich bringt:
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Arbeitszeiten lassen sich sehr einfach per App erfassen. Mit der EineStadt-App müssen nie wieder handgeschriebene Stundenzettel ausgewertet werden.
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Mit einem "Stockwerk-Slider" kann man durch die Stockwerke eines Gebäudes "fliegen" und neben den kontrollrelevanten Objekten auch noch Gebäudepläne anzeigen lassen.
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Anstehende Aufträge können über das System direkt vergeben werden – auch an externe Firmen. Das Auslesen der Chips vor Ort stellt stets sicher, dass Mitarbeiter und Firmen auch wirklich am Objekt waren. Und bei Bedarf können Berichte sogar als PDF abgespeichert oder ausgedruckt werden
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Das Anbringen der Chips ist garantiert unkompliziert und passiert beispielsweise bei einer Routinekontrolle. Daraufhin lassen sich alle Objekte durch Berühren des Chips mit Smartphone oder Tablet einfach und verwechslungsfrei öffnen.
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„Technisch unerfahrene” Mitarbeiter kommen super mit dem übersichtlichen System zurecht.
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Auch die rechtliche Absicherung, die durch eine lückenlose Historie gegeben ist, spielt eine immer wichtigere Rolle. Details, wie eine Erinnerungsfunktion für anstehende Kontrollen, machen solch ein System unersetzlich und verhindern, dass anstehende Wartungen verpasst werden könnten.
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Nicht zuletzt ein oft entscheidender Punkt zu Zeiten von Corona, Homeoffice und Co.: Mit der Kontrollsoftware EineStadt ist eine dezentrale Verwaltung von anstehenden Aufgaben jederzeit von überall aus möglich.
Hausmeisterservice -
per Software die Dienstleistung digitalisieren mit EineStadt
EineStadt ist als App für Dienstleister, wie Baumpflegebetriebe oder als Spielplatzkontroll-Software für Spielplatzkontrollunternehmen, aber eben auch ideal für Hausmeister geeignet.
Wenn auch Sie Ihre Dienstleistung – egal in welchem Bereich – oder die Kontrollen in Ihrer Gemeinde digitalisieren und damit verainfachen wollen: Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung für genau Ihr Problem und Ihren Einsatzbereich. Wir erklären Ihnen unserer Software gerne detailliert und beantworten all Ihren Fragen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!